El fondo esta formado por documentos y fotografías de Flavio Machicado Viscarra: documentos personales, certificados, reconocimientos y correspondencia construyen la trayectoria de Flavio a lo largo de su vida.
Este fondo esta formado por todo el material recopilado por las sesiones tradicionales de “Las Flaviadas” concebidas por Flavio Machicado Viscarra en el verano de 1916, mientras escuchaba música en su departamento en la ciudad de Boston.
El fondo contiene documentación personal, notas y correspondencia de Flavio con amigos y familiares que compartieron sus ideales y aficiones, en especial alrededor de su trabajo en la difusión de la cultura permite conocer correspondencia y obsequios, además de distintos homenajes alrededor de "Las Flaviadas". Un caso excepcional es la correspondencia de Pablo “Pau” Casals, famoso chelista español.
La gran afición de Flavio Machicado Viscarra por la música, el arte y su inquietud por contar con información de primera mano, permitió conservar una colección documental gráfica en 4 formatos generales: panfletos, invitaciones, afiches y catálogos de exposiciones y conciertos realizados en la ciudad.
El año inicial es 1930 y abarcan hasta la actualidad. Algunas de las instituciones representadas son el Ballet Oficial, la Academia Nacional de Bellas Artes, la Orquesta Sinfónica, el Conservatorio Nacional de Música y la Sociedad Coral Boliviana.