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Agendas organizadas por décadas se combinan notas, teléfonos, cuentas y direcciones con referencias de personas y lugares. Sobresalen los temas: <i> 1955 Comentario Carmina Burana, Retiro de Ricardo Vilca; 1956 Lope de Vega - Beethoven – Kan; 1957 La Chinchilla; Lista de alemanes en Bolivia desde la República; 1958 Berlin, la ciudad símbolo; El tiempo de Tel Aviv; Jaime Laredo; 1959 El periodista William I Lawrence; Fundación Koussewitzki; Canción El Cisne (Adela Zamudio); 1962 Poema de la vida de Albert Schweitze; El lama Anagarikez Gouide (Himalaya); El Mercurio julio 3 de 1962; Miguel de Unamuno; 1963 ERLEBNIS= Supervivencia-vivencia; 1967 Versos Madrigal de Juan Brudieu 1585; 1968 El poder del sonido; 1969/1970 La gloria...elogio a Hamilton por Fisher Ames; La aspirina evita ataques cardíacos, El Mercurio 17 de abril 1970; El Quijote; 1971 Definición de la música; Definición de PARCA; Hanacpacha, seremos poderosos; 1972 Pensamiento de J E Rodo; La teología del hinduismo; Definición de honradez; de Reversum o Reversible; 1973; Varios; Empresa Bairon (liq); Gregorio Mayares y Siscar Bibliotecario 1732; 1975 Sentimiento y expresión desde el Romanticismo (Consideraciones); 1976 Salida al Mar Diario 28/4/1976; 1977 Para un libro – Enrique Gonzales Martín; Puya Raymondi – 200 especies; Orlando; M Mulfurol B. Foster; 1978 Historia Natural y Moral de Las Indias Capítulo XXVIII, obra padre Jose de Acosta; El Concepto de comunidad (antropólogo) Horacio Larraine Berros; Comunidad interuniversitaria de Asuntos Indígenas.</i>

Distinciones dirigidas a Flavio Machicado Viscarra

1. <i>El Ateneo Femenino</i> por agradecimiento por todos los buenos oficios y por colocar numerosos ejemplares de la Revista "Iris" (1926);

2. Directorio del <i>Club de La Paz</i> nombramiento como Bibliotecario y felicitaciones por su trabajo (1933/1938);

3. Documentos de nombramiento y actividad de la <i>"Sociedad Rural Boliviana"</i> (1940/1950);

4. <i>Comité Pro IV Centenario de la Fundación de La Paz</i> para formar parte del Jurado calificador en la sección de "Poema Sinfónico" (1948);

5. Correspondencia, pedidos y agradecimientos del <i>Centro de Acción Cultural "Caquiaviri"</i> (1948/1951);

6. Nombramiento como socio activo de la <i>Junta de Vecinos de la Zona del Monticulo de Sopocachi</i> (1951);

7. Ministerio de Asuntos Campesinos. Nota de agradecimiento por la donación del libro Copacabana de los Incas (1952);

8. Carta que adjuntaba el libro Vocabulario Aymara del P. Ludovico Bertonio firmada por el Ministro de Asuntos Campesinos Ñuflo Chavez Ortiz dirigida a Flavio junto a un prospecto de la obra. La carta se encuentra en el sobre original (1953);

9. Reconocimiento de la <i>"Asociación de padres de familia"</i> (1955);

10. Agradecimiento por predilecto amigo de las alumnas no videntes de la escuela <i>"Santa Cecilia del Hogar San José"</i>(1955);

11. Dirección General de Radiocomunicaciones por la celebración de sus Bodas de Plata matrimoniales (1956);

12. Agradecimiento de los <i>"Jóvenes de Pro-Música de Cochabamba"</i> por el apoyo y difusión de la música la nota dice: <i>"...por la encomiable labor que os habéis impuesto, al poner vuestras inquietudes al servicio de la música en todas sus manifestaciones".</i> (1954/1956);

13. Agradecimiento por donativo <i>"Conferencia de Señoras de San Vicente de Paul"</i> (1956);

14. Agradecimiento de Flavio por recibir <i>Medalla de oro de la Alcaldía Municipal</i> (1956);

15. Nombramiento por el <i>Decanato de la Facultad y la Dirección del Instituto de la Facultad de Arquitectura</i> como Miembro del Consejo Facultativo del Departamento de Extensión Musical con carácter ad-Honorem (1958);

16. <i>Instituto Cultural Boliviano Alemán</i> invitación y otras actividades firmadas por la Dirección Cultural (1960/1961);

17. Nombramiento para asistir como jurado a los exámenes de la materia Historia de la música del <i>"Conservatorio Nacional de Música"</i>(1967);

18. <i>Las señoras voluntarias y las niñas de Kunturi agradecen al Sr. Flavio Machicado por haberles colaborado con un mortero de piedra Comanche" (La Paz: 1969)</i>

19. Solicitud de condecoración y carta de respuesta al ministros Hugo Poppe Entrambasaguas junto a título de socio honorario de la <i>Sociedad Filarmónica</i> (1971/1973);

20. Discurso de agradecimiento por la condecoración <i>Orden al Mérito en primer grado</i> por la República Federal de Alemania (1972);

21. Carta de Agradecimiento de 1974 por donación del Ministerio Defensa Nacional a Flavio por <i>"... tallar una piedra que con el nombre de Bolivia sería colocada en la columna consagrada a los vencedores de Ayacucho, fue ejecutada y entregada al Ministerio de Relaciones Exteriores, en forma gratuita por su empresa ...un verdadero homenaje a nuestros Héroes"</i> (1974);

22.<i>Carta como Amigo Predilecto del Hogar "Niño Jesus"</i> (1976/1977);

23. Agradecimiento por recibir la <i>Escarapela con el escudo de armas de la ciudad de Nuestra Señora de La Paz</i> (1979);

24. <i>"Lo Inolvidable"</i>, discurso por los <i>Cien años de fundación del Colegio de los Sagrados Corazones de La Paz</i> (1983);

25. <i>Asociación Boliviana Pro Arte</i>, carta junto a título por mención al mérito intelectual (1986);

26. <i>Cóndor de los Andes "Hijo Predilecto"</i> (1986);

27. Discurso de agradecimiento, no se conoce el homenaje (s/f);

28. Nombramiento de la comisión de <i>"Protección y defensa social" en el centro de la Unión Nacional</i> (s/f);

29. Discurso en el <i>Homenaje a Jaime Laredo</i> preparado por radio Fides (s/f).

Libros anuarios de 1916 <i>"The River view Orbit"</i>.

Cuaderno borrador sobre notas del petróleo tiene citas.

Cartas enviadas y recibidas de Carlos Machicado Saravia y su padre Flavio.

El mayor volúmen de cartas pertenece al periodo 1965-1968 cuando Carlos viaja a Paris.

Notas médicas, facturas, prescripciones de medicinas, resultados de análisis de Flavio Machicado Viscarra y Cristina Saravia de Machicado.

Contiene:

1. Certificado y diploma de Bautizo (1907);

2. Certificado San Luis English College junto a libreta de notas (1911);

3. Certificado Colegio de los Sagrados Corazones, Santiago-Chile (1912/1914);

4. Certificado del Consul General de Bolivia en los Estados Unidos de América. New York (1916);

5. Certificado que concede su retardación al Servicio Militar (1917);

6. Pasaporte con validez de un año con sellos de ingreso a Europa por razones de estudios junto a certificado de vacunación (1921);

7. Ministro de Guerra y Colonización para retardación del servicio militar (1921);

8. Comisión de Reclutamiento Corocoro, Flavio Machicado, "<i>... se ha presentado en esta ciudad y del Reconocimiento Médico ha resuelto enfermo con enfermedades del corazón, habiendo sido destinado a la Guardia Terrritorial..."</i> (1922);

9. Certificado de una acción de 250 Bs. Club de La Paz (1923);

10. Certificado Provisional Estado Mayor Auxiliar. Sección 1. Pasaporte militar Nº02739 junto a 2 libretas militares (1934/1940);

11. Libretas de la Corte Nacional Electoral junto a documentos electorales, certificados y designaciones en distintos años como renuncias al cargo de jurado electoral (1925/1985);

12. Certificado de matrimonio Flavio Machicado Viscarra y Cristina Saravia Noriega (1958);

13. 14 Carnés: 2 de identificación de la República de Bolivia; Socio de la Cámara Departamental de Minería; 5 de Socio Automóvil Club Boliviano y 7 de otras asociaciones (1981/1960);

14. Documentación de identificación y certificados de Cristina Saravia de Machicado: certificación de bautismo y nacimiento, pasaportes y 2 carnés de identidad, uno de ellos de la residencia chilena (1972).

Tarjetas personales y de amigos cercanos con algunas notas entre ellos Humberto Vásquez Machicado, Armando de Palacios, Julia Elena Fortún.

Se incluye una placa de metal molde de tarjeta personal de Flavio Machicado Viscarra.

Investigación sobre el tema de colonización y proyecto. Se puede encontrar cartas, notas y entrevistas para ser consultadas en el Ministerio de Colonias. Hay referencias en ingles y en español además las fotocopias son extraídas de libros y artículos de prensa.

Los documentos mencionan a la <i>Compañía General de Negocios, Mendoza, López, Machicado y Cia. Estudio jurídico especializado en asuntos civiles, comerciales y administrativos.</i>

Se puede ver correspondencia y notas, algunas tienen relación con el material de colonización. Unos cuantos folios son facturas y notas de pedido de suscripción de la revista emitida por la compañía.

Principalmente cartas entorno a la sección industrial de la Compañía administrada por Flavio.

1. Cartas enviadas a distintas personas, se menciona sobre la publicación de la revista "El Mercurio", se adjunta un modelo de circular.

2. Cartas recibidas por Flavio Machicado Viscarra y Vicente Mendoza López sobre asuntos de la Compañía.

Correspondencia y telegramas variados principalmente entorno a la muerte de la esposa de Flavio, Cristina Saravia de Machicado.

Resaltan una serie de cartas dirigidas a Flavio Machicado Viscarra de su esposa en 1971.

En la serie se organiza la diversa correspondencia que recibio y envió Flavio Machicado Viscarra, por la cantidad de documentos relacionados con personas específicas se creo una subserie de Privados y familiares.

Serie de correspondencia variada dirigida a Flavio Machicado Viscarra entre las temáticas sobresalen cartas personales, cobro de alquileres, deudas y actividades de negocios.

Las cartas personales principalmente son de su madre Rosa y las últimas cartas de Jorge antes de su fallecimiento (1938). En la década de los 40' hay una constante correspondencia con Luis Recabarrea Vidal amigo de Santiago de Chile.

Entre la correspondencia de negocios y alquileres resalta las cartas con la Compañia Aramayo con relación al alquiler de una casa de Flavio en Sorata, y series de cartas con la compañía de Ferrocarril de Arica a La Paz.

Cuadernos con citas bibliográficas sobre "Potosí", "Alma Helenica", "El Arte" entre otros temas. Contiene una libreta de <i>"Cambridge Public Library"</i> (1922) además de hojas sueltas con notas.

Incluye el manuscrito escrito por Flavio junto a la publicación del artículo denominado: <i>"Los estudiantes bolivianos en los Estados Unidos"</i> publicado en 1921 en la Revista de la Universidad en Estados Unidos.